中盛廣告裝飾制作中心在遼寧盤錦是一家中小型的廣告公司,公司有一個門店,一個廣告制作加工店面,門店這邊負責承接客戶下單,然后轉(zhuǎn)發(fā)給加工店面進行制作加工。他們平時門店這邊接到單據(jù),就通過QQ或者是郵件發(fā)送到制作部那邊,由于現(xiàn)在每天客戶來下的訂單很多,通過QQ或者郵件的方式發(fā)送過去的信息量很大,很多時候制作部的員工管理起來很麻煩,很多信息發(fā)過來后,制作部的同事就按著發(fā)過來的信息一個個地制作,但是制作部在面對大量門店發(fā)過來的消息時,容易混淆那些訂單已經(jīng)做了,那些還沒有進行加工制作,經(jīng)??蛻舻綍r間來提貨,這邊還沒有制作好或者是漏掉了,沒有制作客戶的訂單,這樣容易給客戶留下不好的印象。因此,最近于先生就在網(wǎng)站找到我們飛揚動力廣告公司管理軟件,想要通過我們軟件來規(guī)范他們的管理。我們軟件提供了公告板和單據(jù)的流程管理功能,只要門店這邊同時在軟件中開好加工制作單后,制作部的同時能立即接收到開好的訂單,直接在公告欄中點擊新開的加工制作單,然后按照該訂單的要求進行制作,而且每張訂單都是有相應的流程狀態(tài),加工制作人員可以通過業(yè)務跟蹤對目前的加工制作單進行查看,了解訂單現(xiàn)在是在設計、制作、送貨或者是在外協(xié),這樣制作部就可以很清楚地看到,那張訂單還沒制作完成,就可以及時地完成客戶的訂單。
【中盛廣告裝飾制作中心加工制作單】