對(duì)于吳先生提到的收款問(wèn)題，很多廣告公司都會(huì)遇到，因?yàn)榭蛻?hù)下單量多，而且付款時(shí)間也不是很確定的情況下，要時(shí)刻跟蹤所有的客戶(hù)訂單是否已經(jīng)付款或者是部分付款，最好是采用軟件來(lái)進(jìn)行管理，畢竟人都或多或少會(huì)有一些失誤，但是數(shù)據(jù)就不會(huì)說(shuō)謊。
（1）首先，需要在開(kāi)好加工制作單后，加工制作好，就安排送貨，如果是客戶(hù)要月結(jié)，就把對(duì)賬單打出來(lái)，對(duì)賬單會(huì)把客戶(hù)每月做過(guò)的所有單據(jù)都打印出來(lái)，如下圖所示：
在對(duì)賬單中，就包括了客戶(hù)這個(gè)月做過(guò)哪些單據(jù)，具體應(yīng)收總額、已收總額、累計(jì)欠款，以及每張單據(jù)的具體金額和其他明細(xì)信息。
（2）在客戶(hù)核對(duì)沒(méi)問(wèn)題后，客戶(hù)就付款，就直接在軟件中開(kāi)一張收款單，記錄本次收款多少，給客戶(hù)優(yōu)惠多少，結(jié)算了那幾張加工制作單，經(jīng)手人是誰(shuí)等信息。如下圖所示：
（3）當(dāng)客戶(hù)的單子都結(jié)算完成后，就會(huì)在“單據(jù)結(jié)算情況”報(bào)表中顯示成綠色，如果不是綠色的單據(jù)，說(shuō)明客戶(hù)還沒(méi)有給該單據(jù)付款。如下圖所示：
在試用了軟件以后，吳先生就確定是一定要購(gòu)買(mǎi)我們的軟件了，采用他原話(huà)來(lái)說(shuō)，“這就是我們想要的廣告公司管理系統(tǒng)軟件??！”。在今年和吳先生的溝通中，問(wèn)到他們現(xiàn)在的收款問(wèn)題時(shí)，已經(jīng)是沒(méi)有漏單漏款的情況了，現(xiàn)在他的主要精力都是在擴(kuò)展業(yè)務(wù)和公司規(guī)模上了。
